ADJOINT ADMINISTRATIF – LA VILLE DE MATAGAMI

Job Description

ADJOINT ADMINISTRATIF

La Ville de Matagami est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste d’adjoint administratif pour son Service de l’administration.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Le candidat recherché devra :

• rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, présentations, brochures, rapports);
• coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• organiser et prendre en charge la logistique des réunions;
• accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
• mettre à jour des outils de communication en ligne;
• rédiger les procès-verbaux des réunions.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles approprié;
• Aptitudes pour les présentations visuelles;
• Aptitudes pour le travail d’équipe;
• Posséder un sens de la discrétion et faire preuve de flexibilité dans l’organisation du travail;
• Être à l’aise avec les outils informatiques et la technologie.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Traitement selon la convention collective en vigueur;
• Début de l’emploi : selon la disponibilité du candidat.

Début de l’emploi : Dès que possible.Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le vendredi 7 juillet à l’adresse suivante :

M. Daniel Cliche
Directeur général
Ville de Matagami
Poste de journalier-opérateur
195, boulevard Matagami, C. P. 160
Matagami (Québec) J0Y 2A0
Courriel: emploi@matagami.com

Toute candidature sera traitée confidentiellement et seules les personnes retenues seront contactées.